Ведение обязательных бухгалтерских книг и электронная книга (e-Defter)

Обзор

Каждый коммерсант (tacir) обязан вести торговые книги и отражать в них свои коммерческие операции, а также экономическое и финансовое положение своего предприятия в наглядном виде (Торговый кодекс Турции № 6102, ст. 64). Кроме того, коммерсанты соблюдают положения Налогово-процессуального кодекса № 213 о порядке учёта. Налогово-процессуальный кодекс регулирует обязанность вести книги отдельно для таких групп, как торговцы (tüccar), торговые компании и лица свободных профессий (Закон № 213, ст. 172).

С точки зрения ведения книг торговцы делятся на два класса: торговцы первого класса ведут книги по балансовому методу (bilanço esası), торговцы второго класса — по методу учёта доходов и расходов (işletme hesabı esası) (Закон № 213, ст. 176). Все торговые компании и плательщики корпоративного налога, за исключением случаев, указанных в Законе, считаются торговцами первого класса (Закон № 213, ст. 177). Поэтому общества с ограниченной ответственностью (limited şirket) и акционерные общества (anonim şirket) ведут книги по балансовому методу.

KEYBIZ CPAs & Advisors ведёт обязательные бухгалтерские книги компаний, формирует файлы электронных книг (e-Defter) и berat, подготавливает инвентаризацию и закрытие на конец периода. О декларациях, основанных на записях в книгах, см. страницу Подготовка налоговых деклараций.

Обязательность электронной книги (e-Defter) и сроки berat

Сфера применения: обязаны перейти на электронную книгу (e-Defter) лица, обязанные применять электронные счета (e-Fatura), компании, подлежащие независимому аудиту, а также с 1/1/2025 налогоплательщики, обязанные вести книги по балансовому методу или избравшие этот метод. Под эту обязанность не подпадают некоторые ассоциации, фонды и аналогичные организации, не обязанные вести книги, освобождённые от корпоративного налога кооперативы и налогоплательщики в состоянии банкротства (Общее коммюнике об электронных книгах (Elektronik Defter Genel Tebliği) № 1, п. 3.2.1, 3.2.6). Управление доходов может объявлением сделать обязательным ведение в электронном виде и книги инвентаризации; в этом случае коммюнике предусматривает отдельные сроки загрузки для berat при открытии и закрытии (Коммюнике № 1, п. 3.2.6, 4.3.4).

Сроки загрузки berat: файлы электронных книг и berat, формируемые помесячно, формируются, подписываются и загружаются в систему до конца 10-го числа (плательщики подоходного налога) или 14-го числа (прочие налогоплательщики) четвёртого месяца, следующего за месяцем, к которому они относятся. Для berat за последний месяц отчётного периода срок — 10-е или 14-е число месяца, следующего за месяцем подачи годовой декларации по подоходному или корпоративному налогу. Налогоплательщики могут также, уведомив об этом в первом месяце отчётного периода, выбрать загрузку по периодам авансового налога (Коммюнике № 1, п. 4.3.4). Управление может продлить эти сроки на срок до одного месяца (Коммюнике № 1, п. 4.3.6).

Открытие и закрытие: получение berat за первый месяц отчётного периода заменяет заверение при открытии, а получение berat за последний месяц — заверение при закрытии. Лица, перешедшие на электронную книгу в течение года, заверяют закрытие своих бумажных книг в течение одного месяца с даты перехода (Коммюнике № 1, п. 4.3.3, 4.3.9).

Хранение: файлы электронных книг и berat хранятся в электронном виде во взаимосвязи друг с другом. С 1/1/2020 копия этих файлов также хранится не менее десяти лет у уполномоченного частного интегратора (özel entegratör) или в системах Управления (Коммюнике № 1, п. 4.4.1).