Bordro Hizmetleri

Mali İşler Personel Desteği

Şirketin muhasebe ve finans biriminde izin, ayrılış, geçiş veya yoğun dönemlerde ihtiyaç duyulan işlerin, hizmet sözleşmesi çerçevesinde KEYBIZ CPAs & Advisors çalışanlarınca yürütülmesi; iç muhasebe biriminin kurulması ve şirket personelinin eğitimi.

İletişim formu

Genel Bakış

Kendi muhasebe ve finans birimi bulunan şirketlerde, çalışanın izni veya ayrılışı, yeni bir sisteme geçiş ya da dönem sonu kapanışları gibi yoğun dönemler, günlük kayıt, mutabakat ve beyan işlerinin aksamasına yol açabilir. Mali işler personel desteği, bu dönemlerde ihtiyaç duyulan işlerin bir hizmet sözleşmesi çerçevesinde dışarıdan yürütülmesidir.

Hizmet, KEYBIZ CPAs & Advisors’ın kendi çalışanlarıyla verilir. Destek, şirketin ofisinde yerinde veya uzaktan sağlanabilir; işin kapsamı, süresi, çalışma günleri ve teslim edilecek çıktılar sözleşmede belirlenir. Kapsam, serbest muhasebeci mali müşavirlik mesleğinin konusu olan defter tutma, mali tabloların ve beyannamelerin hazırlanması, muhasebe sistemlerinin kurulması ve geliştirilmesi ile muhasebe ve finans konularında danışmanlık işleriyle sınırlıdır. (3568 sayılı Kanun m. 2/A)

Destek süresince yürütülen kayıt işlerinin ayrıntıları için Yasal Defter Tutma ve Hesap Mutabakatları sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Destek Modelleri

	Ne Zaman Kullanılır	Yürütülen İşler
Geçici Destek	Muhasebe çalışanının izni, raporu veya ayrılışı; yeni çalışan işe başlayana kadar geçen süre	Günlük kayıtlar, banka ve cari hesap mutabakatları, ödeme listeleri, aylık beyanname hazırlığı
Yoğun Dönem Desteği	Ay sonu ve yıl sonu kapanışları, geçici vergi ve kurumlar vergisi dönemleri, denetim hazırlığı	Kapanış kayıtları, hesap analizleri, mutabakatlar, denetçi talepleri için çalışma kâğıtları
Yarı Zamanlı Yerinde Destek	Tam zamanlı muhasebe çalışanı gerektirmeyen iş hacmi	Belirli günlerde şirket ofisinde kayıt, belge kontrolü ve raporlama
Muhasebe Biriminin Kurulması	Yeni kurulan şirket, Türkiye’de faaliyete başlayan yabancı ortaklı şirket veya dış hizmetten iç birime geçiş	Hesap planı, iş akışları, belge düzeni, yetki ve onay adımları, raporlama takvimi
Eğitim ve Gözetim	Yeni işe alınan veya görev değiştiren muhasebe çalışanları	Şirketin kullandığı sistem ve süreçler üzerinde eğitim, belirli bir süre işlerin gözden geçirilmesi

Hizmet Sözleşmesinin Çerçevesi

Hizmet ilişkisi: Destek, şirket ile KEYBIZ CPAs & Advisors arasında yapılan hizmet sözleşmesine dayanır. İşi yürüten çalışanlar firmamızın çalışanı olarak kalır; şirketin bordrosuna alınmaz ve şirkete işçi olarak devredilmez.

Personel temini kapsam dışıdır: İşçinin başka bir işverene geçici olarak devredildiği geçici iş ilişkisi, özel istihdam bürosu aracılığıyla veya holding bünyesinde ya da aynı şirketler topluluğuna bağlı işyerleri arasında yazılı onayla kurulabilir. (İş Kanunu m. 7) Personel temini, işçi bulma veya geçici işçi devri bu hizmetin kapsamında değildir.

Sorumluluk ve yetki: Şirket adına belge imzalama, ödeme onayı ve banka işlemi yetkileri şirkette kalır. Sözleşmede, hangi işlerin destek ekibince hazırlanacağı ve hangilerinin şirket yetkililerince onaylanacağı ayrıca yazılır.

Çalışma Süreci

01
İhtiyacın Belirlenmesi

Muhasebe biriminin mevcut iş yükü, aksayan işler, yaklaşan beyan ve kapanış tarihleri ile kullanılan yazılım ve belge düzeni gözden geçirilir.
- Hesap planı ve son dönem mizanı
- Kullanılan muhasebe ve e-belge yazılımları
- Beyan ve ödeme takvimi
- Mevcut iş tanımları ve onay adımları
Kapsamın ve Sözleşmenin Belirlenmesi

Destek modeli, süre, yerinde veya uzaktan çalışma günleri, teslim edilecek çıktılar ve sorumluluk dağılımı hizmet sözleşmesinde yazılı hale getirilir.
İşlerin Devralınması

Açık işler, bekleyen mutabakatlar ve yaklaşan son tarihler listelenir; sistem erişimleri şirketin belirlediği yetki düzeyinde tanımlanır.
Yürütme ve Raporlama

Sözleşmede belirlenen işler yürütülür ve tamamlanan işler, açık kalemler ile şirket onayı gereken konular düzenli aralıklarla raporlanır.
Devir ve Kapanış

Destek süresi sonunda işler, şirketin kendi çalışanına veya belirlediği kişiye yazılı devir notu, çalışma kâğıtları ve açık işler listesiyle teslim edilir. İç birim kurulumu veya eğitim verildiyse, süreç tanımları ve kontrol listeleri de teslim edilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Destek Veren Çalışanlar Şirketimizin Bordrosuna Alınır mı?

Hayır. İşi yürüten çalışanlar firmamızın çalışanı olarak kalır ve hizmet, şirketle yapılan hizmet sözleşmesi çerçevesinde verilir. Personel temini ve geçici işçi devri bu hizmetin kapsamında değildir.

Destek Yerinde mi Yoksa Uzaktan mı Verilir?

İşin niteliğine göre her ikisi de mümkündür. Belge kontrolü ve iç süreçlerin kurulması gibi işlerde yerinde çalışma, kayıt ve mutabakat işlerinde uzaktan çalışma tercih edilebilir. Çalışma düzeni sözleşmede belirlenir.

Hangi İşler Destek Kapsamına Girer?

Defter kayıtları, mutabakatlar, mali tabloların ve beyannamelerin hazırlanması, muhasebe sistemlerinin kurulması ve geliştirilmesi ile muhasebe ve finans konularında danışmanlık gibi serbest muhasebeci mali müşavirlik mesleğinin konusu olan işler kapsama girer. (3568 sayılı Kanun m. 2/A)

Bordro İşleri de Destek Kapsamına Alınabilir mi?

Alınabilir. Aylık bordro, SGK bildirimleri ve muhtasar ve prim hizmet beyannamesi için Bordro Hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.

Şirket Adına Ödeme veya İmza Yetkisi Verilir mi?

Ödeme onayı, banka işlemleri ve şirket adına imza yetkisi şirkette kalır. Destek ekibi bu işlemler için gereken listeleri ve belgeleri hazırlar; onay şirket yetkililerince verilir.

Yeni Muhasebe Çalışanımızın Eğitimi Nasıl Yapılır?

Eğitim, şirketin kullandığı hesap planı, yazılım ve onay adımları üzerinden verilir. Sözleşmede belirlenen süre boyunca çalışanın hazırladığı kayıt ve mutabakatlar gözden geçirilir ve geri bildirimde bulunulur.

Yasal Dayanak