薪资服务
财务人员支持
在公司会计和财务部门遇有休假、离职、系统切换或业务繁忙期间,由 KEYBIZ CPAs & Advisors 员工在服务合同框架内承担所需工作;建立内部会计部门以及培训公司员工。
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概述
在设有自己会计和财务部门的公司中,员工休假或离职、切换到新系统或期末结账等繁忙时期,可能导致日常记账、对账和申报工作受阻。财务人员支持是指在这些时期,依据服务合同从外部承担所需的工作。
服务由 KEYBIZ CPAs & Advisors 自己的员工提供。支持可以在公司办公室现场提供,也可以远程提供;工作范围、期限、工作日以及须交付的成果在合同中确定。服务范围限于注册会计师(SMMM)执业范围内的事项,即记账、编制财务报表和申报表、建立和完善会计系统,以及会计和财务方面的咨询。(第3568号《注册会计师及宣誓注册会计师法》第2条(A)款)
支持模式
| 适用情形 | 承担的工作 | |
|---|---|---|
| 临时支持 | 会计人员休假、病假或离职;新员工到岗前的过渡期 | 日常记账、银行和往来账户对账、付款清单、月度申报表准备 |
| 繁忙期支持 | 月末和年末结账、预缴税和公司税申报期、审计准备 | 结账分录、账户分析、对账、为审计师要求准备的工作底稿 |
| 兼职现场支持 | 业务量不需要全职会计人员 | 在约定日期于公司办公室进行记账、凭证核查和报告 |
| 建立会计部门 | 新设立的公司、在土耳其开始经营的外资股东公司,或由外部服务转为内部部门 | 会计科目表、工作流程、凭证管理、授权和审批步骤、报告时间表 |
| 培训与督导 | 新聘用或调岗的会计人员 | 就公司使用的系统和流程进行培训,并在一定期间内复核工作 |
服务合同的框架
服务关系:支持以公司与 KEYBIZ CPAs & Advisors 之间签订的服务合同为基础。承担工作的人员仍为本所员工;不纳入公司工资单,也不作为工人转移给公司。
人员派遣不在服务范围内:将工人临时转移给另一雇主的临时劳动关系,可以通过私营就业机构,或在控股集团内部、同一公司集团所属工作场所之间,经书面同意而建立。(第4857号《劳动法》第7条)人员派遣、职业介绍或临时工人转移不在本服务范围内。
责任与权限:代表公司签署文件、批准付款和办理银行业务的权限保留在公司。合同中另行写明哪些工作由支持团队准备、哪些由公司授权人员批准。
工作流程
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确定需求
审视会计部门的现有工作量、受阻的工作、即将到来的申报和结账日期,以及所使用的软件和凭证管理方式。
- 会计科目表及最近一期试算平衡表
- 所使用的会计和电子凭证软件
- 申报和缴纳日程
- 现有岗位职责及审批步骤
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确定范围与合同
将支持模式、期限、现场或远程工作日、须交付的成果以及责任划分以书面形式写入服务合同。
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接手工作
列出未完成的工作、待处理的对账和即将到来的截止日期;按公司确定的权限级别开通系统访问权限。
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执行与报告
执行合同约定的工作,并定期报告已完成的工作、未结事项以及需要公司批准的事项。
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移交与结束
支持期结束时,通过书面移交说明、工作底稿和未完成工作清单,将工作移交给公司自己的员工或其指定人员。如提供了内部部门建设或培训,还将移交流程说明和检查清单。
常见问题
提供支持的员工会纳入我们公司的工资单吗?
不会。承担工作的人员仍为本所员工,服务在与公司签订的服务合同框架内提供。人员派遣和临时工人转移不在本服务范围内。
支持是现场提供还是远程提供?
根据工作性质,两种方式均可。凭证核查和内部流程建设等工作可选择现场办公,记账和对账工作可选择远程办公。工作安排在合同中确定。
哪些工作属于支持范围?
记账、对账、编制财务报表和申报表、建立和完善会计系统,以及会计和财务方面的咨询等属于注册会计师执业范围的工作。(第3568号《注册会计师及宣誓注册会计师法》第2条(A)款)
薪资工作也可以纳入支持范围吗?
可以。有关月度工资单、社会保障机构(SGK)申报以及预扣税及社保申报表,请参阅我们的薪资服务页面。
是否会被授予代表公司付款或签字的权限?
付款审批、银行业务以及代表公司签字的权限保留在公司。支持团队为这些事项准备所需的清单和文件;审批由公司授权人员作出。
如何培训我们新的会计人员?
培训以公司使用的会计科目表、软件和审批步骤为基础进行。在合同约定的期间内,复核该员工编制的记账和对账并提供反馈。
