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薪资服务

财务人员支持

在公司会计和财务部门遇有休假、离职、系统切换或业务繁忙期间,由 KEYBIZ CPAs & Advisors 员工在服务合同框架内承担所需工作;建立内部会计部门以及培训公司员工。

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办公室中配有电脑的空工位

概述

在设有自己会计和财务部门的公司中,员工休假或离职、切换到新系统或期末结账等繁忙时期,可能导致日常记账、对账和申报工作受阻。财务人员支持是指在这些时期,依据服务合同从外部承担所需的工作。

服务由 KEYBIZ CPAs & Advisors 自己的员工提供。支持可以在公司办公室现场提供,也可以远程提供;工作范围、期限、工作日以及须交付的成果在合同中确定。服务范围限于注册会计师(SMMM)执业范围内的事项,即记账、编制财务报表和申报表、建立和完善会计系统,以及会计和财务方面的咨询。(第3568号《注册会计师及宣誓注册会计师法》第2条(A)款)

有关支持期间所开展记账工作的详情,请参阅我们的法定账簿记账和账户对账页面。

支持模式

适用情形承担的工作
临时支持会计人员休假、病假或离职;新员工到岗前的过渡期日常记账、银行和往来账户对账、付款清单、月度申报表准备
繁忙期支持月末和年末结账、预缴税和公司税申报期、审计准备结账分录、账户分析、对账、为审计师要求准备的工作底稿
兼职现场支持业务量不需要全职会计人员在约定日期于公司办公室进行记账、凭证核查和报告
建立会计部门新设立的公司、在土耳其开始经营的外资股东公司,或由外部服务转为内部部门会计科目表、工作流程、凭证管理、授权和审批步骤、报告时间表
培训与督导新聘用或调岗的会计人员就公司使用的系统和流程进行培训,并在一定期间内复核工作

服务合同的框架

服务关系:支持以公司与 KEYBIZ CPAs & Advisors 之间签订的服务合同为基础。承担工作的人员仍为本所员工;不纳入公司工资单,也不作为工人转移给公司。

人员派遣不在服务范围内:将工人临时转移给另一雇主的临时劳动关系,可以通过私营就业机构,或在控股集团内部、同一公司集团所属工作场所之间,经书面同意而建立。(第4857号《劳动法》第7条)人员派遣、职业介绍或临时工人转移不在本服务范围内。

责任与权限:代表公司签署文件、批准付款和办理银行业务的权限保留在公司。合同中另行写明哪些工作由支持团队准备、哪些由公司授权人员批准。

工作流程

  1. 确定需求

    审视会计部门的现有工作量、受阻的工作、即将到来的申报和结账日期,以及所使用的软件和凭证管理方式。

    • 会计科目表及最近一期试算平衡表
    • 所使用的会计和电子凭证软件
    • 申报和缴纳日程
    • 现有岗位职责及审批步骤
  2. 确定范围与合同

    将支持模式、期限、现场或远程工作日、须交付的成果以及责任划分以书面形式写入服务合同。

  3. 接手工作

    列出未完成的工作、待处理的对账和即将到来的截止日期;按公司确定的权限级别开通系统访问权限。

  4. 执行与报告

    执行合同约定的工作,并定期报告已完成的工作、未结事项以及需要公司批准的事项。

  5. 移交与结束

    支持期结束时,通过书面移交说明、工作底稿和未完成工作清单,将工作移交给公司自己的员工或其指定人员。如提供了内部部门建设或培训,还将移交流程说明和检查清单。

常见问题

提供支持的员工会纳入我们公司的工资单吗?

不会。承担工作的人员仍为本所员工,服务在与公司签订的服务合同框架内提供。人员派遣和临时工人转移不在本服务范围内。

支持是现场提供还是远程提供?

根据工作性质,两种方式均可。凭证核查和内部流程建设等工作可选择现场办公,记账和对账工作可选择远程办公。工作安排在合同中确定。

哪些工作属于支持范围?

记账、对账、编制财务报表和申报表、建立和完善会计系统,以及会计和财务方面的咨询等属于注册会计师执业范围的工作。(第3568号《注册会计师及宣誓注册会计师法》第2条(A)款)

薪资工作也可以纳入支持范围吗?

可以。有关月度工资单、社会保障机构(SGK)申报以及预扣税及社保申报表,请参阅我们的薪资服务页面。

是否会被授予代表公司付款或签字的权限?

付款审批、银行业务以及代表公司签字的权限保留在公司。支持团队为这些事项准备所需的清单和文件;审批由公司授权人员作出。

如何培训我们新的会计人员?

培训以公司使用的会计科目表、软件和审批步骤为基础进行。在合同约定的期间内,复核该员工编制的记账和对账并提供反馈。

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