Расчёт заработной платы
Кадровая поддержка финансовой службы
Выполнение сотрудниками KEYBIZ CPAs & Advisors в рамках договора об оказании услуг работ, необходимых бухгалтерии и финансовой службе компании в периоды отпусков, увольнений, перехода на новые системы или повышенной нагрузки; создание внутренней бухгалтерии и обучение персонала компании.
Форма обратной связи
Обзор
В компаниях с собственной бухгалтерией и финансовой службой отпуск или увольнение сотрудника, переход на новую систему или периоды повышенной нагрузки, такие как закрытие периода, могут нарушить ежедневный учёт, сверки и подачу деклараций. Кадровая поддержка финансовой службы — это выполнение необходимых в такие периоды работ внешним исполнителем в рамках договора об оказании услуг.
Услуга оказывается собственными сотрудниками KEYBIZ CPAs & Advisors. Поддержка может предоставляться на месте в офисе компании или дистанционно; объём работ, срок, рабочие дни и передаваемые результаты определяются в договоре. Объём ограничен работами, составляющими предмет профессии сертифицированного бухгалтера-консультанта (SMMM): ведением бухгалтерских книг, подготовкой финансовой отчётности и деклараций, созданием и развитием систем бухгалтерского учёта, а также консультированием по вопросам бухгалтерского учёта и финансов (Закон № 3568 о сертифицированных бухгалтерах-консультантах и присяжных финансовых консультантах, ст. 2/A).
Подробнее об учётных работах, выполняемых в период поддержки, см. страницы Ведение обязательных бухгалтерских книг и Сверка счетов.
Модели поддержки
| Когда используется | Выполняемые работы | |
|---|---|---|
| Временная поддержка | Отпуск, больничный или увольнение бухгалтера; период до выхода нового сотрудника | Ежедневные записи, сверки банковских счетов и расчётов с контрагентами, платёжные списки, подготовка ежемесячных деклараций |
| Поддержка в периоды повышенной нагрузки | Закрытие месяца и года, периоды авансового и корпоративного налога, подготовка к аудиту | Заключительные записи, анализ счетов, сверки, рабочие документы по запросам аудитора |
| Поддержка на месте на условиях неполного рабочего времени | Объём работ, не требующий бухгалтера на полный рабочий день | Учёт, проверка документов и отчётность в офисе компании в определённые дни |
| Создание бухгалтерии | Новая компания, компания с иностранным участием, начинающая деятельность в Турции, или переход от внешнего обслуживания к внутренней службе | План счетов, рабочие процессы, порядок документооборота, полномочия и этапы согласования, график отчётности |
| Обучение и контроль | Вновь принятые или сменившие должность бухгалтеры | Обучение работе с системами и процессами компании, проверка работ в течение определённого срока |
Рамки договора об оказании услуг
Отношения по оказанию услуг: поддержка основана на договоре об оказании услуг, заключённом между компанией и KEYBIZ CPAs & Advisors. Сотрудники, выполняющие работу, остаются сотрудниками нашей фирмы; они не включаются в штат компании и не передаются ей в качестве работников.
Предоставление персонала не входит в услугу: временные трудовые отношения, при которых работник временно передаётся другому работодателю, могут устанавливаться через частное агентство занятости либо в рамках холдинга или между предприятиями одной группы компаний с письменного согласия (Закон о труде № 4857, ст. 7). Предоставление персонала, подбор работников или временная передача работников в объём этой услуги не входят.
Ответственность и полномочия: полномочия на подписание документов от имени компании, согласование платежей и проведение банковских операций остаются у компании. В договоре отдельно указывается, какие работы готовит команда поддержки, а какие согласуются уполномоченными лицами компании.
Порядок работы
-
Определение потребностей
Анализируются текущая нагрузка бухгалтерии, отстающие работы, приближающиеся сроки деклараций и закрытия, а также используемое программное обеспечение и порядок документооборота.
- План счетов и оборотно-сальдовая ведомость за последний период
- Используемые программы бухгалтерского учёта и электронного документооборота
- Календарь деклараций и платежей
- Действующие должностные инструкции и этапы согласования
-
Определение объёма и договора
Модель поддержки, срок, дни работы на месте или дистанционно, передаваемые результаты и распределение ответственности фиксируются в договоре об оказании услуг.
-
Принятие работ
Составляется перечень незавершённых работ, ожидающих сверок и приближающихся сроков; доступ к системам предоставляется на уровне полномочий, определённом компанией.
-
Выполнение и отчётность
Выполняются работы, определённые договором, и через регулярные промежутки времени представляется отчёт о завершённых работах, открытых позициях и вопросах, требующих согласования компании.
-
Передача и завершение
По окончании периода поддержки работы передаются собственному сотруднику компании или назначенному ею лицу с письменной запиской о передаче, рабочими документами и перечнем незавершённых работ. Если проводилось создание внутренней службы или обучение, передаются также описания процессов и контрольные списки.
Часто задаваемые вопросы
Включаются ли сотрудники, оказывающие поддержку, в штат нашей компании?
Нет. Сотрудники, выполняющие работу, остаются сотрудниками нашей фирмы, а услуга оказывается в рамках договора об оказании услуг, заключённого с компанией. Предоставление персонала и временная передача работников в объём этой услуги не входят.
Поддержка оказывается на месте или дистанционно?
В зависимости от характера работ возможно и то, и другое. Для таких работ, как проверка документов и выстраивание внутренних процессов, может быть предпочтительна работа на месте, для учёта и сверок — дистанционная работа. Порядок работы определяется в договоре.
Какие работы входят в объём поддержки?
В объём входят работы, составляющие предмет профессии сертифицированного бухгалтера-консультанта: записи в бухгалтерских книгах, сверки, подготовка финансовой отчётности и деклараций, создание и развитие систем бухгалтерского учёта, а также консультирование по вопросам бухгалтерского учёта и финансов (Закон № 3568, ст. 2/A).
Можно ли включить в поддержку расчёт заработной платы?
Можно. О ежемесячном расчёте заработной платы, уведомлениях в SGK и декларации по удержанным налогам и страховым взносам см. страницу Расчёт заработной платы.
Предоставляются ли полномочия на платежи или подпись от имени компании?
Согласование платежей, банковские операции и право подписи от имени компании остаются у компании. Команда поддержки готовит необходимые для этих операций списки и документы; согласование даётся уполномоченными лицами компании.
Как проводится обучение нашего нового бухгалтера?
Обучение проводится на основе используемых компанией плана счетов, программного обеспечения и этапов согласования. В течение срока, определённого договором, подготовленные сотрудником записи и сверки проверяются, и даётся обратная связь.
Запросить информацию: Кадровая поддержка финансовой службы
Заполните форму, чтобы связаться с нами. Поле услуги заполнено в соответствии с этой страницей, его можно изменить.