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会计与簿记

账户对账:银行、往来账户与公司间对账

将银行账户、客户和供应商往来账户、公司间余额、现金以及期末汇率计价的记录与对方数据进行核对。

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办公桌上的文件夹板、笔和智能手机

概述

账户对账是将公司记录中的余额与银行对账单、客户和供应商记录、集团公司记录以及实地盘点结果进行比较。确定差异及其原因,并在期间结账前作出需要更正的记录。

除法律另有规定外,依法必须设置的记录以及与第三方交易的记录均以证明性文件为依据。(第213号《税收程序法》第227条)期末时,对现有资产、应收款和债务进行清点、测量、称重和计价。(第213号《税收程序法》第186条)对账用于核查这些记录是否与凭证及对方数据相一致。

KEYBIZ CPAs & Advisors 编制月度和期末对账,与对方一起跟进差异,并将必要的更正分录记入法定账簿。有关记账流程,请参阅我们的法定账簿记账页面。

对账类型

比较的来源常见差异
银行对账银行账户对账单与账簿中的银行账户未入账的费用和利息、在途汇款、未收款支票、记入错误账户的记录
客户往来账户公司的应收款记录与客户的应付款记录未入账的发票、退货和折扣、部分收款、汇兑差额发票
供应商往来账户公司的应付款记录与供应商的应收款记录迟到的发票、预付款、重复记录、计入不同期间的凭证
公司间(Intercompany)集团公司之间相互的应收款、应付款、收入和费用记录使用不同汇率、记账日期不同、对方未入账的服务费和管理费发票
现金现金账户余额与实地盘点凭证未入账的支出、备用金、外币现金的汇兑差额
期末计价以外币计价的账户与计价日汇率未进行计价的外币余额、与对方适用不同汇率
应收款与开票

Ba-Bs表与电子凭证

按资产负债表制记账的纳税人用于申报超过一定金额的商品和服务采购及销售的Ba表和Bs表(Form Ba / Form Bs),自2024年9月期间的申报起不再提交。第565号《税收程序法一般公告》自该期间起废止了第362号、第381号和第396号公告;对于此前各期,这些公告的规定继续适用。该公告给出的理由是电子凭证使用的普及以及公共机构之间的信息共享。(第565号《税收程序法一般公告》)

Ba-Bs表的取消并不消除与对方对账的需要。客户和供应商余额还会借助电子发票(e-Fatura)和电子存档发票(e-Arşiv)记录定期进行核对,差异按凭证逐笔消除。

对账流程

  1. 确定范围与时间表

    确定哪些账户以何种频率进行对账。银行和现金账户通常按月对账,往来账户和公司间余额按月或按季对账,所有账户则在期末进行对账。

  2. 收集数据

    为对账收集以下信息和文件:

    • 银行账户对账单及银行余额确认函
    • 客户和供应商账户对账单
    • 集团公司的公司间余额清单
    • 电子发票和电子存档发票记录
    • 现金盘点记录
  3. 发送对账函

    向客户和供应商发送对账函,列明截至特定日期公司记录中的余额。请对方确认该余额,或告知其记录中的余额及差异原因。

  4. 公司间对账

    集团公司按相同日期和相同汇率基础比较相互之间的余额。确定对方未入账的发票和汇兑差额;合并时须抵销的金额据此确定。详情请参阅我们的跨国公司页面。

  5. 现金盘点与期末计价

    对库存现金进行实地盘点,并与现金账户进行比较。(第213号《税收程序法》第186条)外币以及以外币计价的应收款和债务按交易所牌价计价;在交易所没有牌价的,适用的汇率由财政部确定。(第213号《税收程序法》第280条)计价产生的汇兑差额计入期末记录。

  6. 消除差异与报告

    针对每项差异确定原因、责任方和更正分录。对账工作底稿和对方确认函保存在期间档案中;尚未解决的差异列入清单,留待下一期间跟进。

常见问题

Ba-Bs表现在还需要提交吗?

不需要。Ba表和Bs表自2024年9月期间的申报起不再提交。对于此前各期,原公告的规定继续适用。(第565号《税收程序法一般公告》)

对账函有什么作用?

对账函是用于与对方确认特定日期余额的一种方法。记录须以证明性文件为依据,且期末须确定应收款和债务。(第213号《税收程序法》第186条、第227条)对方确认有助于以凭证支持这一确定。

银行对账应多久进行一次?

由于银行账户交易频繁,对账通常按月进行。这样,未入账的费用、利息和汇款可以在同一期间内入账。

对方告知的余额不同怎么办?

按凭证审查差异:逐一比较未入账的发票、退货、付款以及计入不同期间的凭证。根据凭证确定应更正哪一方的记录,并作出更正分录。

外币往来账户为什么会产生汇兑差额?

以外币计价的应收款和债务在期末按交易所牌价计价。(第213号《税收程序法》第280条)如一方以不同汇率或在不同日期进行计价,双方的土耳其里拉余额就会不一致。因此,外币账户的对账首先以外币金额为基础进行。

公司间对账为什么重要?

集团公司之间相互的余额在合并时予以抵销。余额不一致则无法抵销,集团报告中会出现无法解释的差异。此外,与关联方进行的交易还需从转让定价角度加以跟踪。

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