Kapasite Raporu ve Sanayi Sicil Belgesi Başvurusu

Ön Koşulların Kontrolü

Rapor düzenlenebilmesi için işyeri adresinin bulunması, işyerinde su ve elektriğin mevcut olması, makine ve teçhizatın kurulu ve heyet ziyareti sırasında çalışır durumda olması, işletme adresinin SGK’ya kayıtlı numarasının ve bu numaraya kayıtlı, idari personel dışında en az bir üretim personelinin bulunması şarttır. Firma, üretim tesisinin bulunduğu yerdeki odaya kayıtlı olmalıdır. (Usul ve Esaslar m. 6)

Fason iş yaptıran firmalara ve üretim tesisinin bir bölümünü veya üretim vardiyasını kiralayan firmalara kapasite raporu düzenlenmez. (Usul ve Esaslar m. 6)

Belgelerin Hazırlanması ve SBS Başvurusu

Firma, istenen belge ve bilgileri Sanayi Bilgi Sistemine yükleyerek başvurur. (Usul ve Esaslar m. 7) İstenen başlıca belgeler şunlardır (Usul ve Esaslar m. 9):

• İşyerinin tapusu, organize sanayi bölgesinde tapu tahsis belgesi veya kira sözleşmesi
• İşyerindeki personele ilişkin SGK sigortalı hizmet listesi
• Firma mülkiyetindeki makine ve teçhizatın yeminli mali müşavir veya mali müşavir onaylı listesi ve bilançodaki toplam kıymeti
• Kiralık makine ve teçhizat için kira sözleşmesi ve tarafların imza sirküleri; varsa finansal kiralama sözleşmesi ve ödeme planı
• Taşeron veya geçici işçi çalıştırılıyorsa noter onaylı taşeron sözleşmesi
• Vergi levhası, varsa sanayi sicil belgesi ve kalite belgelerinin listesi
• Ciro, ithalat ve ihracat bilgileri (beyan usulüyle)

Sisteme yüklenen belgelerin doğruluğundan, firma adına başvuruyu yapan kişi sorumludur. İşyerinde kurulu olmayan ve yalnızca proforma faturası bulunan makineler kapasite hesabında dikkate alınmaz. (Usul ve Esaslar m. 9, 10)

Eksper Heyetinin İşyeri İncelemesi

Oda, kapasite tespiti için bir raportör ve en az bir SKR eksperinden oluşan heyet görevlendirir. SKR eksperi, Birlik tarafından sisteme tanımlanmış ve raporu düzenlemeye yetkili mühendistir ve raporu düzenlemek için bizzat işyerine giderek yerinde ekspertiz yapmak zorundadır. (Usul ve Esaslar m. 4, 7, 8)

Firmada çalışan veya firmayla mali ya da teknik yönden iltisaklı mühendisler o firmanın raporunda eksper olarak görev yapamaz. (Usul ve Esaslar m. 8) Kapasite, kural olarak günde 8 saat ve yılda 300 gün çalışma esasına göre; kesintisiz üretim yapan tesislerde günde 24 saat ve yılda en fazla 350 gün üzerinden hesaplanır. (Usul ve Esaslar m. 13)

Oda Düzenlemesi ve TOBB Onayı

Oda, başvurudan sonra en fazla 1 ay içinde raporu düzenleyerek Birliğe iletir; Birlik raporu geliş tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde inceler. Kriterlere uygun bulunan rapor SKR eksperi, oda yetkilisi ve Birlik yetkilisi tarafından elektronik imzayla onaylanır. (Usul ve Esaslar m. 6, 7)

Geçerlilik, Değişiklik ve İptal

Kapasite raporları en fazla iki yıllık geçerlilik süresiyle onaylanır; makine kira süresi veya taşeron sözleşmesinin bitişi geçerlilik süresi sonu olarak esas alınır, tasfiye halindeki firmalarda süre 6 aydır. (Usul ve Esaslar m. 12)

Kapasite hesabını etkileyen makine ilavesi veya azaltılması, üretim değişikliği ya da yeni ürün ilavesinde mevcut raporda değişiklik yapılamaz. Firma, raporda değişiklik gerektiren durumları odaya bildirmekle yükümlüdür. (Usul ve Esaslar m. 14) İşyerinin devri veya kiraya verilmesi, üretimin bırakılması, üretim yerinin taşınması gibi hallerde rapor iptal edilir. (Usul ve Esaslar m. 15)

Ön Kayıt ve Kayıt Başvurusu

Sanayi işletmeleri üretim faaliyetine başlamadan önce sanayi siciline ön kayıt olmak zorundadır; işyeri açma ve çalışma ruhsatı veren idareler sanayi siciline kaydolunduğuna dair yazıyı arar. Yeni açılan işletmeler, faaliyete başladıkları tarihten itibaren iki ay içinde beyannamelerini elektronik ortamda Bakanlığa gönderir. (6948 sayılı Kanun m. 2) Ruhsat süreci için İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı sayfamıza bakabilirsiniz.

Başvuruda Sanayi Sicil Bilgi Sistemindeki beyanname doğru ve eksiksiz doldurulur ve istenen belgeler sisteme yüklenir; birden fazla üretim yeri varsa her biri için ayrı başvuru yapılır. (SGM 2026/4 Tebliği m. 4)

İl Müdürlüğü İncelemesi ve Belge

Başvuru, üretim yerinin bulunduğu ildeki il müdürlüğünce yerinde inceleme yapılarak değerlendirilir ve uygun bulunursa onaylanır. Belge tarihi, başvurunun tamamlanarak il müdürlüğünün onayına gönderildiği tarihtir. (SGM 2026/4 Tebliği m. 5) Belgede belge numarası, vergi veya T.C. kimlik numarası, unvan, adres, üretim konusu ve geçerlilik tarihi yer alır. (Tebliğ m. 10)

Yatırımı büyük ölçüde tamamlanmış, yerli makineleri kurulmuş ve ithal makineleri için gayrikabili rücu akreditif açılmış olmasına rağmen hammadde temin edemediği için üretime geçemeyen işletmelere, yerinde inceleme sonucuna göre üretime başladığında sicile kaydedileceğine dair yazı verilebilir. (Tebliğ m. 9)

Yıllık İşletme Cetveli

Sanayi işletmeleri bir yıllık faaliyetlerini yıllık işletme cetvelinde gösterir ve cetveli takvim yılı sonundan itibaren en geç dört ay içinde Bakanlığa gönderir. (6948 sayılı Kanun m. 5)

Sanayi sicil belgesinin geçerliliği yıllık işletme cetvelinin verilmesine bağlıdır. Cetveli veren işletmenin geçerlilik tarihi, izleyen yılın cetvel verme döneminin son günü olarak belirlenir; sanayi sicil belgesine bağlı muafiyet ve haklardan yalnızca geçerlilik tarihi güncel olan belgeye sahip işletmeler yararlanır. (SGM 2026/4 Tebliği m. 7)

Değişiklik Bildirimi ve İptal

Sicildeki bilgilerde meydana gelen değişiklikler ile işletmenin geçici veya sürekli kapanması bir ay içinde bildirilir. (6948 sayılı Kanun m. 4) Unvan, fiili üretim yeri adresi veya üretim konusu değişikliğinde belge aynı tarih ve numarayla yeniden düzenlenir; devir, birleşme, bölünme veya nev’i değişikliğinde yeni tarih ve numarayla yeni belge verilir. (SGM 2026/4 Tebliği m. 6)

Üretim faaliyetinin sona ermesi halinde işletme iptal başvurusu yapar; yerinde inceleme sonucunda belge resen de iptal edilebilir. (Tebliğ m. 8) Kayıt, değişiklik bildirimi ve yıllık işletme cetveli yükümlülüklerine uyulmaması idari para cezasına konu olur. (6948 sayılı Kanun m. 9)