Şirket Kuruluşu

Yurt Dışında İrtibat Bürosu Açılışı

Türkiye’deki şirketlerin yurt dışında irtibat bürosu veya temsilcilik açmasında faaliyet kapsamının belirlenmesi, yerel kayıt, giderlerin transferi ile Türkiye’deki muhasebe ve vergi değerlendirmesi.

İletişim formu

Genel Bakış

Türkiye’deki şirketler, yurt dışında doğrudan ticari faaliyet yürütmeden önce pazarı tanımak, iş bağlantılarını takip etmek veya şirketi temsil etmek amacıyla irtibat bürosu ya da temsilcilik açabilir. İrtibat bürosunun açılabilmesi, yürütebileceği faaliyetler ve kayıt koşulları büronun açılacağı ülkenin hukukuna göre belirlenir. Birçok ülkede irtibat bürolarının ticari faaliyet yürütmesi sınırlandırılır; bu nedenle faaliyet kapsamı ülkenin kurallarına göre önceden belirlenir.

Türkiye’de yerleşik kişilerin yurt dışında irtibat bürosu, temsilcilik ve benzerlerini kurmaları ve bunların kuruluş masrafları ile faaliyet giderlerinin bankalarca transferi serbesttir. (32 Sayılı Karar m. 13/2)

Yerel kayıt işlemleri, ilgili ülkenin mevzuatına göre o ülkede yetkili yerel danışmanlar tarafından yürütülür. KEYBIZ CPAs & Advisors olarak Türkiye tarafındaki karar, transfer, muhasebe ve vergi işlemlerini takip ediyoruz.

İrtibat Bürosu, Şube ve Şirket Arasındaki Farklar

	İrtibat Bürosu	Şube veya Şirket
Faaliyet	Pazar araştırması, tanıtım ve iletişim gibi faaliyetler için değerlendirilebilir; hangi faaliyetlere izin verildiği hedef ülkenin mevzuatına göre değişir	Satış, sözleşme akdetme, faturalandırma veya ücret karşılığı hizmet gibi faaliyetlere hangi modelle izin verildiği hedef ülkede ayrıca incelenir
Hukuki Yapı	Türkiye’deki şirkete bağlıdır; kayıt ve faaliyet koşulları ülkeye göre değişir	Şube Türkiye’deki şirketin işyeridir; şirket ayrı tüzel kişiliğe sahiptir
Para Transferi	Kuruluş masrafları ve faaliyet giderleri bankalar aracılığıyla transfer edilir (32 Sayılı Karar m. 13/2)	Nakdî sermaye bankalar aracılığıyla, aynî sermaye gümrük mevzuatına göre ihraç edilir; ilk sermaye ihracını izleyen üç ay içinde bilgi formu verilir (32 Sayılı Karar m. 13/1, Tebliğ 2008-32/34 m. 10)
Hedef Ülkede Vergi	İşyeri oluşup oluşmadığı; ofisin fiilî faaliyetlerine, hedef ülke mevzuatına ve varsa çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasına göre değerlendirilir. Hazırlayıcı veya yardımcı faaliyetlere ilişkin istisnalar ülkeye ve anlaşmaya göre farklılık gösterir	Şube kazancı veya iştirak kazancı için Türkiye’de KVK m. 5/1-g ve 5/1-b’deki istisna şartları değerlendirilir

Yurt Dışında Şube Açılışı

Yurt Dışında İrtibat Bürosu Açılış Süreci

01
Faaliyet Kapsamının ve Ülkenin Belirlenmesi
- Büronun yürüteceği faaliyetler belirlenir ve hedef ülkede bu faaliyetlere irtibat bürosu modeliyle izin verilip verilmediği incelenir.
- Hedef ülkede işyeri oluşup oluşmayacağı; ofisin fiilî faaliyetleri, ülke mevzuatı ve varsa çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması dikkate alınarak değerlendirilir. Anlaşmalar için GİB – Uluslararası Mevzuat sayfasına bakılabilir.
- Personel çalıştırılıyorsa hedef ülkedeki bordro ve sosyal güvenlik yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.
Türkiye’deki Şirketin Kararı ve Belgeler

Şirketin yetkili organı büronun açılmasına ve büroyu temsil edecek kişilere karar verir. Hedef ülkenin istemesi hâlinde karar ve şirket belgeleri için apostil, konsolosluk onayı veya tercüme gibi işlemler yapılır; istenen belgeler ülkeye göre değişir.
Yerel Kayıt veya İzin İşlemleri

Büronun kaydı veya izni, ilgili ülkenin mevzuatına göre o ülkede yetkili yerel danışmanlar tarafından yürütülür. İstenen belgeler ve süreler ülkeye göre değişir ve o ülkenin resmî kaynaklarından kontrol edilir.
Kuruluş ve Faaliyet Giderlerinin Transferi

Türkiye’de yerleşik kişilerin yurt dışında irtibat bürosu ve temsilcilik kurmaları ile bunların kuruluş masrafları ve faaliyet giderlerinin bankalarca transferi serbesttir. (32 Sayılı Karar m. 13/2)
Tebliğ 2008-32/34 m. 10’daki üç aylık bildirim süresi, yurt dışında şirket kurmak, mevcut şirketlere ortak olmak veya şube açmak için yapılan ilk nakdî veya aynî sermaye ihracını izleyerek işler. (Tebliğ m. 10) İrtibat bürosunun olağan masraf transferi bu maddede sayılmamıştır. Yapı ve işlemlere göre Türkiye’de veya hedef ülkede başka bildirimler gerekebileceğinden bu yükümlülükler ayrıca kontrol edilir.
05
Muhasebe ve Vergi Değerlendirmesi
- Transfer belgesi ve harcama belgesi ayrıdır: Banka transfer dekontu paranın gönderildiğini gösterir; harcamanın kendisi kira sözleşmesi, fatura veya bordro gibi belgelerle ayrıca tevsik edilir. (VUK m. 227)
- Kayıt ile indirim ayrıdır: Bir harcamanın muhasebe kaydına alınması, vergi matrahından indirilebileceği anlamına gelmez. Safi kurum kazancının tespitinde GVK’nın ticari kazanç hükümleri uygulanır; giderin indirilebilmesi için ticari kazancın elde edilmesi ve idame ettirilmesiyle ilgili olması ve belgelendirilmesi gerekir. (KVK m. 6, GVK m. 40/1) Her gider bu açıdan ayrı değerlendirilir.
Ayrıntılar için Uluslararası Vergi ve Muhasebe ve Defter Tutma sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Yurt Dışında İrtibat Bürosu Ticari Faaliyet Yürütebilir mi?

Bu, hedef ülkenin mevzuatına bağlıdır. Satış, sözleşme akdetme veya faturalandırma planlanıyorsa, bu faaliyetlere hangi kayıt veya kuruluş modeliyle izin verildiği hedef ülkede ayrıca incelenir.

Büronun Giderleri Türkiye’den Nasıl Gönderilir?

Türkiye’de yerleşik kişilerin yurt dışındaki irtibat bürosu ve temsilciliklerinin kuruluş masrafları ile faaliyet giderlerinin bankalarca transferi serbesttir. (32 Sayılı Karar m. 13/2)

İrtibat Bürosu mu, Şube mi Açılmalı?

İrtibat bürosunun hangi faaliyetleri yürütebileceği hedef ülkenin mevzuatına göre değişir. Pazar araştırması, tanıtım ve iletişim amaçlı faaliyetler için temsilcilik modeli değerlendirilebilir. Satış, sözleşme akdetme, faturalandırma veya ücret karşılığı hizmet sunma planlanıyorsa, bu faaliyetlere hangi kayıt veya kuruluş modeliyle izin verildiği hedef ülkede ayrıca incelenmelidir. Ayrıntılar için Yurt Dışında Şube Açılışı ve Yurt Dışında Şirket Kuruluşu sayfalarımıza bakabilirsiniz.

İrtibat Bürosu Açılan Ülkede Vergi Doğar mı?

Büronun hedef ülkede işyeri oluşturup oluşturmadığı; ofisin fiilî faaliyetlerine, ülke mevzuatına ve varsa çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasına göre değerlendirilir. Hazırlayıcı veya yardımcı faaliyetlere ilişkin istisnalar ülkeye ve anlaşmaya göre değişir. Personel çalıştırılıyorsa hedef ülkedeki bordro ve sosyal güvenlik yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.

Hedef Ülkedeki İşlemleri Kim Yürütür?

Büronun hedef ülkedeki kaydı veya izni, o ülkede yetkili yerel danışmanlar tarafından yürütülür. Türkiye tarafındaki karar, transfer, muhasebe ve vergi işlemlerini KEYBIZ CPAs & Advisors takip eder. Ülkeye göre süreç ve belgeler değiştiği için her talep ayrıca değerlendirilir.

Yasal Dayanak