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土耳其公司在境外设立联络处

土耳其公司在境外设立联络处(irtibat bürosu)或代表处(temsilcilik):确定经营范围、办理当地登记、汇出相关费用,以及在土耳其进行会计和税务评估。

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概述

土耳其公司在境外直接开展商业经营之前,可以为了解市场、跟进业务联系或代表公司而设立联络处或代表处。联络处能否设立、可以开展哪些活动以及登记条件,均依联络处所在国的法律确定。许多国家限制联络处从事商业经营;因此,须事先根据该国规定确定经营范围。

土耳其居民(Türkiye’de yerleşik kişiler)在境外设立联络处、代表处及类似机构,以及通过银行汇出其设立费用和经营费用,均不受限制。(《关于保护土耳其货币价值的第32号决定》第13条第2款)

当地登记手续依所在国法规,由该国具备资质的当地顾问办理。KEYBIZ CPAs & Advisors负责跟进在土耳其需办理的决议、汇款、会计和税务手续。

联络处、分公司与公司的区别

联络处分公司或公司
经营活动可考虑用于市场调研、推广和联络等活动;允许开展哪些活动因目标国法规而异销售、签订合同、开具发票或有偿提供服务等活动在何种模式下获准开展,须在目标国另行研究
法律结构隶属于土耳其公司;登记和经营条件因国家而异分公司是土耳其公司的营业场所(işyeri);公司具有独立法人资格
资金汇出设立费用和经营费用通过银行汇出(第32号决定第13条第2款)现金资本通过银行汇出,实物资本依海关法规输出;首次资本输出后三个月内提交信息表(第32号决定第13条第1款,《关于第32号决定的第2008-32/34号公告》第10条)
目标国税务是否构成常设机构(işyeri),根据办事处的实际活动、目标国法规以及双重征税协定(如有)进行评估。准备性或辅助性活动的例外规定因国家和协定而异对分公司利润或参股收益,在土耳其评估第5520号《公司税法》第5条第1款g项和b项规定的免税条件
土耳其公司在境外设立分公司

土耳其公司在境外设立联络处的流程

  1. 确定经营范围和目标国家

    • 确定联络处将开展的活动,并研究目标国是否允许以联络处模式开展这些活动。
    • 结合办事处的实际活动、该国法规以及双重征税协定(如有),评估在目标国是否会构成常设机构。有关协定可参阅土耳其税务局(GİB)国际法规页面。
    • 如雇用员工,须另行评估在目标国的薪资和社会保险义务。
  2. 土耳其公司的决议和文件

    公司的有权机构就设立联络处及代表联络处的人员作出决议。如目标国要求,须对决议和公司文件办理海牙认证(apostil)、领事认证或翻译等手续;所需文件因国家而异。

  3. 当地登记或许可手续

    联络处的登记或许可依所在国法规,由该国具备资质的当地顾问办理。所需文件和办理时间因国家而异,须以该国官方来源为准进行核实。

  4. 设立费用和经营费用的汇出

    土耳其居民在境外设立联络处和代表处,以及通过银行汇出其设立费用和经营费用,均不受限制。(第32号决定第13条第2款)

    《关于第32号决定的第2008-32/34号公告》第10条规定的三个月资本输出申报期限,自为在境外设立公司、参股现有公司或设立分公司而进行的首次现金或实物资本输出起算。(公告第10条)该条未列明联络处的日常费用汇款。由于根据组织结构和交易情况,在土耳其或目标国可能还需履行其他报送义务,须另行核实这些义务。

  5. 会计和税务评估

    • 汇款凭证与费用凭证是两回事:银行汇款回单证明款项已汇出;费用本身须另以租赁合同、发票或工资单等凭证加以证明。(第213号《税收程序法》第227条)
    • 入账与税前扣除是两回事:一项费用记入会计账簿,并不意味着可从计税基础中扣除。确定公司净利润时适用第193号《所得税法》关于商业利润的规定;费用须与取得和维持商业利润相关并有凭证支持,方可扣除。(《公司税法》第6条,《所得税法》第40条第1款)每项费用均须就此单独评估。

    详情请参阅国际税务和会计与记账页面。

常见问题

境外联络处可以从事商业经营吗?

这取决于目标国的法规。如计划开展销售、签订合同或开具发票,须在目标国另行研究在何种登记或设立模式下允许开展这些活动。

联络处的费用如何从土耳其汇出?

土耳其居民在境外的联络处和代表处的设立费用和经营费用,通过银行汇出不受限制。(第32号决定第13条第2款)

应设立联络处还是分公司?

联络处可以开展哪些活动因目标国法规而异。以市场调研、推广和联络为目的的活动,可考虑采用代表处模式。如计划开展销售、签订合同、开具发票或有偿提供服务,应在目标国另行研究在何种登记或设立模式下允许开展这些活动。详情请参阅土耳其公司在境外设立分公司和土耳其公司及投资者在海外设立公司页面。

设立联络处的国家会产生纳税义务吗?

联络处是否在目标国构成常设机构,根据办事处的实际活动、该国法规以及双重征税协定(如有)进行评估。准备性或辅助性活动的例外规定因国家和协定而异。如雇用员工,须另行评估在目标国的薪资和社会保险义务。

目标国的手续由谁办理?

联络处在目标国的登记或许可,由该国具备资质的当地顾问办理。土耳其方面的决议、汇款、会计和税务手续由KEYBIZ CPAs & Advisors跟进。由于流程和文件因国家而异,每项需求均单独评估。

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